Visio Conférence tour Pacific
Solution de visio-conférence (Pacific)
Si des informations vous manquent ou si les instructions ci-dessous manquent de clarté, n'hésitez pas à contacter la DSI pour faire part de vos remarques !
Pour les réunions planifiées en salle Bora Bora ou Bali
- Assurez-vous que votre invitation intègre bien la salle Bora Bora / Bali qui vous permet de réserver la salle le temps de votre réunion et que la réunion prévoit aussi une conférence Teams
- Lorsque vous arrivez en salle Bora Bora / Bali, la tablette doit présenter l'agenda des prochaines réunions (en cours ou à venir) : d'un simple clic sur l'écran, vous pouvez rejoindre la réunion.
- Par ailleurs, sur votre ordinateur, pour rejoindre la conférence, choisissez l'option Ne pas utiliser le son pour éviter tout larsen / écho entre le son de votre ordinateur et celui de l'équipement de la salle.
- Si vous vous êtes trompé(e) et que vous avez rejoint la réunion en laissant l'option « son de l'ordinateur », coupez au plus vite votre micro et les haut-parleurs de votre PC (alternativement, vous pouvez quitter la réunion Teams et vous y reconnecter avec la bonne option).
- Pour les personnes qui assistent en distanciel : aucun changement !
Pour une réunion non planifiée / pour contacter un correspondant interne
Les différentes méthodes suivantes vous permettent d'enclencher une audioconférence sans réservation préalable :
- Lancer une réunion Teams et invitez la salle (attention, cela ne réserve pas la salle de réunion !) puis « décrochez » sur l'écran de la tablette lorsqu'elle est appelée
Et pour joindre une personne en dehors de l'organisation ?
Le plus simple reste d'organiser une réunion Teams : vérifiez auprès de votre correspondant s'il est en mesure de rejoindre une invitation Teams.
Si vous disposez de l'option « numéro de téléphone » dans votre abonnement Office (ou si un collègue qui dispose de l'option s'occupe de l'invitation), votre réunion peut être rejointe via téléphone, sans client Teams.
Quelques rappels sur le bon usage des salles de réunion :
- Le positionnement de la caméra a été effectué avec soin pour assurer le meilleur angle de caméra dans l'ensemble de la pièce : ne changez pas leur position ! ne modifiez pas le câblage ! En cas de problème, contactez la DSI
- N'oubliez pas de réserver la salle et libérez-la à l'heure pour vos collègues. Ne laissez pas de gobelets ou de tasse, débarrassez la salle de tout document confidentiel. Pour les éléments confidentiels à détruire, n'utilisez pas la poubelle, mais le broyeur.
En cas de panne
Suivre ces étapes pour redémarrer la tablette ainsi que la caméra.
La procédure prend cinq minutes à être effectué et les appareils seront inactifs pendant cinq minutes.
Premièrement sur la tablette, retirer les pieds métalliques pour avoir accès au câble Ethernet.
Puis retirer le câble Ethernet durant 10 seconde et le remettre.
Ensuite sur la caméra, du côté gauche quand vous êtes face à elle, débrancher le câble d'alimentation durant 10 seconde et le remettre juste après.
Si le problème persiste, contacter la DSI
✍ Vos commentaires sont utiles.
N’hésitez pas à nous faire vos retours sur cet article afin que nous l’améliorions. Merci !